Þú vilt hámarka árangur þinn á vörusýningunni. Til þess að svo geti orðið þarf að huga mjög vel að öllum undirbúningi með nægjanlega góðum fyrirvara.
Setja sér markmið og gera kostnaðaráætlun
Gera greiningu á vörusýningunni s.s. áætlaðan fjölda gesta, staðsetningu og stærð
Lista upp þær vörur og þá þjónustu sem ætlunin er að vera með
Fá utanaðkomandi sérfræðiaðstoð ef þörf er á
Ganga frá kaupum eða leigu á þeim húsgögnum og öðru sem þörf er á
Ganga frá framleiðslu og frágangi á öllu myndefni sem hafa skal á sýningarbásnum
Ganga frá framleiðslu á bæklingum og öðru efni sem skal dreifa á staðnum.
Gera vinnuáætlun fyrir hvern dag á meðan á sýningu stendur
Gera áætlun um að mæla árangurinn að lokinni sýningu
Hér eru nokkur atriði sem skipta miklu máli á undirbúningstímanum. Nokkur þessara atriða eru oft inni í þeim pakka sem fylgir sýningu en önnur atriði þurfa sýnendur að hugsa um sjálfir
Þarf að nota verkamenn staðarins við flutninga á vörum og/eða vélum til og frá svæðinu
Hvernig sýningakerfi verður á staðnum eða þarftu að láta hanna það sjálfur.
Er sýningarkerfið háð einhverjum sérstökum takmörkunum sem þú þarft að huga að
Er aðstaða fyrir persónulega muni og verðmæti
Er aðstaða til fundarhalda
Er teppi í sýningarbásnum og hver sér um frágang á því
Þarftu rafmagn og hver sér um að það sé á staðnum og á réttum stað
Þarftu vatn og/eða þrýstiloft
Þarftu símalínu og/eða netsamband
Verður sýningartjald, flatskjár og/eða þarf að koma fyrir myndvarpa
Þarf utanaðkomandi aðstoð við að þrífa sýningarbásinn
Sér einhver um að taka myndir
Þarf aðstoð við að hengja upp vörur eða annað t.d. í sperrur eða annað upphengi
Blómaker og blóm eða annað til skreytingar
Aukahúsgögn til að leigja
afgreiðsluborð
bæklingastandar
háborð
gólfstandar fyrir grafík
lágborð
ljóskastarar
kringlótt borð
barstólar
hálfmánaborð
beinar hillur
barborð
hallandi hillur
ferkantað borð
lágir stólar
glerskápur
ruslafata
hilluskápur
ísskápur
Allt prentefni, myndir, grafík, húsgögn og aukahluti er Sýningakerfi með til leigu eða sölu